LAYLA-
FACTURACIÓN



Descripción
Modalidades y Precios
Demo
Imágenes
Historial




contacto:

Antonio Diéguez.
02-2534 8437(recados)
09-9919 7541(directo)
02-2921 3268(directo algunos días de la semana)
email:
programalayla@yahoo.com

Av.La Travesía 8727,
Pudahuel.



   

Historial de versiones...
(desde el 1-dic-2004)

  • 01-12-04: SFA 01-12-2004. Corrección de algunos errores, registro de facturas nulas, consulta de productos con stock>0, registro de casa matriz/sucursales, concepto de categorizaciones.
  • 09-12-04: SFA 09-12-2004. Cobertura a guías de despacho, mayor distinción entre casa matriz/sucursales, la dirección registrada para facturas y guías ahora se guarda como parte del documento, muy pequeños errores corregidos y otras modificaciones.
  • 15-12-04: SFA 15-DIC-2004. Algunos filtros más a informes, y en cuanto a stock, "toma de inventario" está ahora separado de lo que es actualización de stock (algo importante que faltaba).
  • 26-12-04: Layla-facturación 26-DIC-2004. Cambio de nombre!. Integración entre guías de despacho y facturas. Otra forma de listar facturas. Menú nuevo: "Comisiones"(para vendedores). Tablas con información no editable ahora son efectivamente no editables. Consulta de deuda separado de registro de pagos. Nuevo informe con deuda de un cliente. Adición a listado de pagos.
  • 31-12-04: Layla-facturación 31-DIC-2004. Opción para cambiar el tipo y tamaño de la letra para impresiones. Detalles de facturas y guías muestran número de línea. Es menos difícil modificar los detalles de una factura. Es posible registrar dos líneas de descripción ya en el mantenedor de productos.
  • 28-01-05: Layla-facturación 28-ENE-2005. Descripciones de detalles de varias líneas. Facturación de conceptos especiales. Valores exentos de IVA y con impuestos adicionales. Informe para listado de Clientes y Vendedores. Descuentos unitarios en las facturas además del global.
  • 29-03-05: Layla-facturación 29-MAR-2005. Poquísimo: Precios unitarios con decimales, notas de crédito, fijar stock en cero para productos, vista general en listados de stock, preview para impresión, y uno que otro detalle.
  • 18-04-05: Layla-facturación 18-ABR-2005. Poquísimo de nuevo: Menú(pequeño) nuevo: "Gastos". Informe de listado de cheques. Menú de comisiones a vendedores eliminado temporalmente por ser complicado y cuático.
  • 06-06-05: Layla-facturación 06-JUN-2005. Poquísimo, de nuevo: La facturación de guías ahora da algunas opciones al usuario, en vez de comportarse siempre de la misma y difícil de descifrar manera. Sólo eso por ahora, después de todo esto no es lo único que estoy haciendo.
  • 25-07-05: Layla-facturación 25-JUL-2005. Después de tanto tiempo, alguna actualización tiene que haber. Principalmente reaparece lo que tiene que ver con vendedores, más simplificado que antes.
  • 25-08-05: Layla-facturación 25-AGO-2005. Finalmente en esta versión sí se hacen disponibles módulos respecto a compras: para facturas de compra y pagos a proveedores. Informes de estado de cuentas. Informe de totales por centro de costo. Algunas mejoras a interfaz.
  • 09-09-05: Layla-facturación 09-SEP-2005. Actualizaciones de stock ya no se pueden modificar, y las que son directas (sin documento) no se pueden eliminar, ya que es más seguro así, pero sí se puede registrar contrapartida a actualización. Ahora se puede llevar la cuenta de cheques cobrados/por cobrar, pagados/por pagar. Se decidió liberar ya con estas dos cosas importantes que hacían falta, antes de lo próximo que puede que tarde.
  • 03-11-05: Layla-facturación 03-NOV-2005. Consideración de otras formas de pago, mayor soporte para recargos y descuentos, soporte especial para guías por traslado, soporte multiempresa y soporte multibodega.
  • 14-04-06: Layla-facturación 14-ABR-2006:
    • Listas de precios y Cotizaciones,
    • Órdenes de compra,
    • Facturas de compra pueden opcionalmente subir stock altiro,
    • Separación entre productos y servicios,
    • Registro de facturas de proveedores por tipo (factura, f.exenta, f.electrónica y f.electrónica exenta),
    • Integración entre gastos y centros de costos (antes estaban separados),
    • Se pueden inactivar centros de costo, productos y bodegas,
    • Varias pequeñas mejoras a interfaz.

  • 30-04-06: Layla-facturación 30-ABR-2006: Las cotizaciones y órdenes de compra, que generaban un archivo HTML para enviar por e-mail, ahora generan archivo PDF, que ahora sí se ve impecable (como la versión impresa.)
  • 16-06-06: Layla-facturación 16-JUN-2006:
    • Facturas exentas,
    • Formato de cotizaciones más flexible (grupos de detalles, subtítulos, subtotales, columnas algo variables.)
    • Inactivamiento de bancos y tipos de gasto,
    • Consulta rápida de estado de pago de factura,
    • Al registrar pago se pueden seleccionar deudas y ver cuanto suman, a veces es útil.
    • Precios con IVA incluido,
    • Informes de compras como los de venta.

  • 17-11-06: Layla-facturación 17-NOV-2006:
    • Boletas de honorarios recibidas,
    • Guías de despacho recibidas,
    • Notas de crédito recibidas,
    • Notas de débito emitidas y recibidas,
    • Boletas de venta,
    • Períodos contables,
    • Poder listar las facturas en conjunto con las notas de crédito/débito,
    • Poder indicar facturas enviadas a factoring,
    • Inactivamiento de clientes, proveedores y usuarios,
    • Registro de observaciones para documentos,
    • Poder indicar forma de pago por defecto por cliente,
    • Los informes sacados al navegador web dicen los filtros que se usaron,
    • Actualización de stock con documentos puede ser aún más libre,
    • Registro de solicitudes y rendiciones de fondos de los empleados (algo limitado),
    • Juego de ajedrez integrado!, sólo para la hora del almuerzo claro...

  • 10-06-07: Layla-facturación 17-NOV-2006-2:
    • Es posible imprimir opcionalmente sólo los números de guías en los detalles de una factura,
    • Para visualizar informes en Excel, se generan archivos Excel ahora, lo que es lo óptimo.

  • 12-07-07: Layla-facturación 17-NOV-2006-3:
    • Se mejora la compatibilidad del programa con algunas impresoras, al proveer de dos métodos de impresión.

  • 15-10-07: Layla-facturación 15-OCT-2007:
    • Se puede valorizar el stock al precio de venta base además del costo.
    • Queda registro de absolutamente todas las actualizaciones de stock ahora (incluso cuando se hace una factura y enseguida se anula). Además en el historial de stock se agregaron columnas tales como "Stock Anterior Bodega", "Stock Anterior Total", "Stock Posterior Bodega" y "Stock Posterior Total" con lo que se aprecia mejor lo que fue pasando con el stock de los productos.
    • Se agrega el informe "Movimiento Total de Stock por Producto", que muestra cuantas unidades han entrado y cuantas salido del stock, por producto, para el período que se quiera.
    • Se agrega el informe "Stock Histórico" con lo cual ya se puede ver cómo estuvo el stock en cualquier fecha anterior. La valorización de ese stock sin embargo es sólo con sus precios actuales.
    • Se puede actualizar el stock al emitir/registrar notas de crédito/débito también ahora, opcionalmente.
    • Se pueden emitir Notas de Venta, y facturarlas.
    • Se agregan subcategorías de productos. De uso opcional, al igual que las categorías.
    • Se puede filtrar por vendedor en más informes.
    • Se puede despachar por traslado a proveedor directamente sin necesidad de volver a ingresar sus datos.
    • Aunque con restricciones, se pueden eliminar algunos productos y clientes aunque se registren en documentos, traspasando su historial a otro. Sólo para clientes sin RUT (para cotizar no se pide RUT) y sólo para productos que no registren movimientos de stock.
    • Para la conexión entre layla-servidor y layla-cliente, se pueden indicar dos puertos alternativos de conexión, con lo cual si falla uno producto de estar siendo ocupado por alguna otra aplicación en el servidor, podría no ser necesario definir otro manualmente.
    • Se les puede poner contraseña a los respaldos que ud haga de la base de datos (con la opción en layla-servidor "Opciones->Respaldar Datos"), lo que es útil por si se extravía un respaldo, ya que sería demasiado difícil que una persona ajena pueda leer la información sin la clave. Además hay opción de "Reponer Respaldo", así que ya no hay que reponer un respaldo "manualmente" moviendo y eliminando carpetas.
    • Se usa un motor de base de datos un poco más avanzado que el anterior.
    • Se simplifica la instalación. Ya no es necesario instalar el JAVA por separado.
    • Varios otros detalles, por ejemplo: configurar la impresión en Cotizaciones y Órdenes de compra es un poco más fácil, ya que no se pide la altura del total del documento, ahora el último detalle ocupa todo el espacio que pueda. También en la configuración de impresión en facturas ahora sí se pide un interlineado directamente (era raro preguntar el interlineado de la otra manera en que se hacía.)

  • 12-06-10: Layla-facturación 12-JUN-2010:
  • Varios usuarios ya tienen parte de las siguientes cosas, aunque normalmente con detalles distintos o más incompleto. Cualquier duda consulte o revise el demo.

    • Mayores opciones y flexibilización en listas de precios. Sobre todo si ud. maneja más de una lista o da precios muy especiales a clientes.
    • Precios que sean dados por margen, es posible que se redondeen automáticamente.
    • Costo de productos se calcula en base a "costo promedio"(al guardar factura de compra, se toma en cuenta stock anterior).
    • En el menú "Más informes" y otros lugares ya se consideran las boletas.
    • Algunos informes en la misma ficha de clientes/productos/proveedores. Por ejemplo historial de compras en ficha de productos.
    • Más informes en general, por ejemplo, informe de venta por tipo de cliente, de detalle de guías, de detalle de pagos, de listado de boletas con info de pagos, informes de rentabilidad, entre otros.
    • Algunos informes tienen más filtros o están más completos. Por ejemplo el de totales por centro de costo más completo. Por ejemplo varios informes se pueden filtrar por código/parte de descripción de producto cuando antes no se podía.
    • Se puede registrar una simple hoja de vida para los empleados.
    • Se relacionan órdenes de compra con guías y facturas recibidas.
    • Cotizaciones y órdenes de compra es más fácil corregir los detalles ahora, pues se permite rehacerlas sin tipear todo de nuevo (dependiendo de las opciones, se usa un número de revisión)
    • Se pueden cargar imágenes para productos y empleados.
    • En cotizaciones se pueden incluir imágenes de productos y una descripción extendida.
    • Al registrar pago se soportan más formas de pago específicas para no usar el tipo Otro(por ej. tarjeta de crédito.)
    • Se puede registrar movimientos en cuentas bancarias. Están relacionadas a cheques emitidos por ejemplo, o pagos recibidos por transferencia, por ejemplo. Permite registrar depósitos, giros, etc. Todo el efectivo recibido queda en una caja y de ahí puede usarse para pago, depositarse o ir a caja chica.
    • Factoring de facturas funciona mejor. La operación de factoring queda ahora registrada y a partir de ahí se dan opciones.
    • Las actualizaciones de stock ahora se llaman "vales", y se pueden imprimir. Manejan también un número de revisión, con lo que es posible modificar sus detalles directamente conservando información anterior.
    • Se permite stock negativo. Así debió haber sido siempre.
    • También: Metas para los vendedores, listas de precios por defecto por separado en boletas y facturas, queda registrado que usuario registró que pago, campo para 1 código de barras, se puede asignar sucursal a facturas y otros, emitir solicitudes de cotización, aprobación de órdenes de compra, motivo para notas de crédito más claro, consulta productos sin venta, poder registrar guía/factura a partir de otra guía/factura, se puede modificar el stock directamente en el informe de consulta de stock, guías y facturas pueden generar pdf para poderse enviar por e-mail también, cambio de color de fondo del programa y de otras pantallas, soporte específico para texto de varias líneas que quiera agregarse al final después de detalles en facturas y otros, precios de compra por proveedor, registro de más contactos por cliente, entre varias cosas más.
    • Cuidado, soporte multibodega ahora es sólo para hasta 10 bodegas.

  • 05-03-13: Layla-facturación 05-MAR-2013:
  • Varios usuarios ya tienen parte de las siguientes cosas, aunque normalmente con detalles distintos o más incompleto.

    • Se pueden registrar pagos sobre órdenes de compra emitidas.
    • Ahora el tipo de pago "descuento" se puede cuadrar con notas de crédito, antes sólo mediante observación...
    • Los logos que puede usar el programa se pueden seleccionar desde el programa, antes era más complicado.
    • Unos pocos informes extra: por ejemplo, informe de días promedio de atraso pagos, informe de detalles de venta a precios modificados, informe de pagos por vendedor. Cuatro informes ahora tienen gráfico pero nada significativo.
    • Solicitud y aprobación en línea para ventas a precios bajos.
    • Crédito por cliente. Solicitud y aprobación en línea para ventas a clientes sin crédito.
    • Pueden predeterminarse impresoras por defecto dependiendo del tipo de documento.
    • Se pueden imprimir códigos de barra, pero solamente con impresora estándar de láser o tinta, usando papel con etiquetas.
    • Hay un cuadre más preciso centrado en las Notas de Venta. Se pueden cuadrar detalles (o parte de detalle) de Notas de Venta, con parte de detalles de guías, boletas o facturas emitidas. También se pueden cuadrar con detalles de Órdenes de compra(pero no facturas ni guías recibidas directamente). Antes se podía por ejemplo emitir una factura a partir de una nota de venta, pero preguntar que había pendiente de tal nota de venta, o un informe que me muestre en que detalles de documento se vendió tal detalle de nota de venta eso no se podía ver fácilmente.
    • Hay un apartado de "documentos eliminados". Cuando uno elimina algunos documentos tributarios, se guarda una copia con algunos de sus datos en un listado aparte, que guarda detalle, fecha y hora de usuario que eliminó o anuló cada documento.
    • Un pequeño menú que permite registrar gestiones efectuadas con un cliente (como llamados telefónicos), permitiendo guardar fecha, cliente, modo de contacto, observaciones y otros campos opcionales.
    • Un pequeño menú que permite registrar asistencias de empleados. Es muy limitado pero por lo menos se puede registrar fecha, empeado, hora entrada, hora salida, observación.
    • Se puede cotizar en U.F., Dólares o Euros.
    • Se puede emitir Orden de Compra en U.F., Dólares o Euros, pero no se soporta manejo de pagos en otras monedas.
    • Solicitudes de Notas de Crédito (si el usuario no puede hacer notas de crédito directamente..)
    • Se puede bloquear período contable.
    • La anulación de documentos es más intuitiva para usuarios nuevos. La opción del menú sirve para documentos viejos también..
    • La impresión de cotizaciones y órdenes de compra puede imprimirse con menos líneas para ahorrar tinta.
    • Alarma de stock bajo.
    • Se pueden imprimir los pagos.
    • Algunas otras opciones y cambios muy menores.

  • 01-12-13: Layla-facturación 05-MAR-2013-2:
  • Es una actualización muy pequeña, tiene entre otros:

    • Se puede indicar país de cliente, por defecto se marca chile, pero si se marca otro país no se exije un RUT correcto,
    • Antes en una entrada de stock no se podía valorizar al msmo tiempo la mercadería a menos que se tratase de guía o factura recibida. Ahora cualquier vale de entrada puede serlo,
    • Si tiene 2 razones sociales en el layla, puede registrar factura de compra en una a partir de factura de venta en la otra,
    • Selección de nota de venta para facturar/boletear/despachar menciona cuales están pendientes y más detalles,
    • A una factura o guía de compra se le puede asignar "recargos internos" para cargar más el valor de costo.

    Por supuesto se ha seguido desarrollando el programa y han habido más modificaciones, pero no se ha cambiado el número de versión. Desde hace años cada vez que hay un "parche" o corrección de error disponible, al mismo tiempo se actualiza el programa entero.

    El programa integra facturación electrónica, y pronto (por valor por publicar) boleta electrónica.